Посольство Литвы будет выдавать больше виз :: Хартыя'97 :: Навiны

Посольство Литовской Республики в Республике Беларусь на основании поступающих обращений со стороны граждан Республики Беларусь, планирующих во время отпускного сезона – летом 2007 года выехать на отдых в Литовскую Республику, произвело анализ спроса на визы Литовской Республики, количество которых увеличивается в летний период. Обсудив работу по оптимизации усилий на удовлетворение спроса белоруских граждан в получении виз, были изысканы возможности увеличить количество ежедневно принимаемых посетителей.

С ноября прошлого года в Посольстве Литовской Республики ведется предварительная запись. Это нововведение было продиктовано желанием улучшить процесс выдачи виз. Очевидно, что желая облегчить процедуру получения виз и организовав предварительную запись, посольство взяло на себя дополнительные обязательства и связанные с этим проблемы. Но, как показала практика, посольство с этим справляется, а накануне летнего сезона, наметило увеличить количество принимаемых документов от туристических фирм, это означает, что каждая аккредитованная в посольстве туристическая компания сможет посетить Посольство еженедельно (ранее было только два раза в месяц). Кроме того, на недавно проведенной посольством встрече с руководителями туристических фирм, в которой принял участие Чрезвычайный Посол Литовской Республики в Республике Беларусь г-н Э.Багдонас и директор Департамента по туризму при Министерстве туризма и спорта Республики Беларусь г-н В. Янковенко, директор Союза туристических организаций В. Цехмейстер была достигнута договоренность об оптимальном количестве аккредитованных в Посольстве туристических компаний, работающих на литовском направлении, в том числе фирм, осуществляющих организацию поездок на отдых на литовские курорты Друскининкаи, Паланга. На сегодня число туристических фирм аккредитованных в Посольстве составляет 40 (для сравнения в Посольстве Республики Беларусь в Литве аккредитовано 24 фирмы).

Также удалось увеличить количество принимаемых документов для государственного учреждения “Центркурорт“, направляющего граждан Беларуси на санаторно-курортное лечение в санаторий “Беларусь“ в г. Друскининкай, хотя порядком приема документов предусмотрено, что граждане с санаторно-курортными путевками принимаются в Посольстве ежедневно в часы приема без ограничений. Таким образом по предварительным подсчетам до конца года по линии „Центркурорт“ Посольством будет выдано свыше 3 тысяч виз. Такое решение не было легким, поскольку в день приема документов от „Центркурорта“, не остается возможным принимать документы от туристических компаний, потому что количество представляемых документов этой организацией для всех категорий граждан, выезжающих на оздоровление и санаторно-курортное лечение в санаторий Беларусь в г.Друскининкай соответствует количеству документов принимаемых в день от 7-8 турфирм. Но Посольство пошло на это, учитывая важность фактора, что выезжают на лечение и оздоровление дети, дети с родителями, дети-инвалиды в сопровождении.

Следует напомнить, что также без ограничений и предварительной записи в Посольство ежедневно по визовым вопросам обращаются граждане Республики Беларусь, достигшие 65 лет, граждане Калининградской области, граждане Литвы и лица, имеющие удостоверения на сохрание литовского гражданства, представители Белорусской железной дороги, граждане на получение виз типа Д, студенты гуманитарного университета, представители, аккредитованных в Беларуси иностранных посольств и представительств.

Для выезжающих в Литву в служебных целях, ситуация не меняется, поскольку все просьбы, полученные от огранизаций и предприятий визовым отделом заблаговременно, удовлетворяются полностью. Напоминаем, что для этого следует направить по факсу 285-31-74 свою просьбу с изложением причины, даты поездки в Литву (указав имя, фамилию и номер паспорта выезжающего) и на следующий день, позвонив в консульский отдел с 15,00 до 17,00 по телефону 555-33-67 или 555-20-67, уточнить назначенное время посещения.

Для выезжающих в Литву сообщаем, что с 1 июня 2007 г. по многочисленным просьбам посетителей, предварительная запись будет производится только по телефону. Каждый желающий может позвонить и назвав фамилию и номер паспорта записаться по следующим телефонам – (375-29) 555-33-67 и 555-20-67/ понедельник, вторник, среда, четверг с 10.00 час. до 13 час/.

Ежедневно в Посольстве Литвы выдается свыше 400-500 виз Литовской Республики. Но имеют место ситуации, когда Посольство не по зависящим от него причинам, не может максимально использовать свои пропускные возможности. Не редки случаи, когда заранее записавшиеся граждане не приходят или туристические фирмы приносят меньшее, чем было задекларировано, количество паспортов, не предупредив об этом. Возникает ситуация, когда до конца приёма документов на визы остаётся время и в оставшееся время есть возможность принять вне очереди тех, кто пришел на запись. Но, к сожалению, на акции приёма “день в день“, когда без очереди можно придти и оформить визу, желающих не находится. Самый распространеный ответ в такой ситуации <мы не готовы>. Поэтому Посольство обращается с пожеланием, когда граждане приходят в Посольство на предварительную запись, они могут иметь при себе подготовленный пакет документов. Напоминаем, что составляет этот пакет. Для оформления визы без приглашения с литовской стороны для одноразовой поезки сроком до 30 дней, следует кроме визовой анкеты, фото, консульского сбора в размере 5 евро также предоставлять страховой полис на время пребывания в Литве и подтвердить наличие финансовых средств из расчета 40 евро на день (в форме подписанных дорожных чеков и их копий или справки из банка о наличии денег, выписки из кредитной карточки). При наличии такого пакета документов иногда можно сдать документы в тот же день. Посольство обращает внимание, что визу можно заказать заблаговременно, не дожидаясь последнего дня (но не более трех месяцев до выезда).

Каковы очереди в Посольстве? К примеру, 28 мая 30-40 человек из пришедших на запись, могли получить время подачи документов на 1,2,3 и др. числа июня, а также, по желанию, на июль и август. Также около 20 человек могли сдать документы в тот же день. Но нашлось только 3 человека, которые изъявили желание быть принятыми. Для тех, кто планирует своё время заранее, система предварительной записи приемлема и удобна, здесь проблем не возникает. Остальным следует иметь в виду, что обработка документов и изготовление визы требуют времени. Пользуясь случаем Посольство напоминает, что действительны лишь предварительные записи, осуществляемые на территории Посольства.

В настоящее время в Посольстве ведутся строительные работы по расширению консулького отдела, которые планируется закончить к концу летнего сезона.